常州市同和纺织机械制造有限公司是一家高新技术企业，公司持续研发投入，实现了从创业初期的6个人9台旧设备96万资金发展到目前近3亿元现代化生产设备的中型纺机生产企业。在公司的发展壮大过程中，创新投入不仅为企业带来了巨大的经济效益，同时也给企业带来到了不少税收优惠。2012年至2014年，由于符合国家税收优惠政策，公司的研发投入为公司节约了近2000多万元的流动资金。
享受高新技术企业税收优惠，公司主要的做法如下：
一、加强研发活动管理
加强技术与账务的协调，解决研发活动与管理脱节问题。为了保证日常经营核算，同时又能对研发活动进行准确归集并接受外部单位的检查，公司将原有的财务组功能进行扩充，增设财务总监，将信息管理纳入财务部直接管理；财务核算组不变，成本核算组扩充技术审单员，该人员由技术部提供，负责新产品开发与财务数据的对接工作；将资产管理设为独立的管理部门；工资核算组扩充功能，除日常工资核算外增设绩效考核。完善管理体系，使得财务部的综合实力增强，各条线的工作职责进一步明晰，信息流更加通畅。
此外，公司还将原来按产品分类的技术小组重新整合为按职能分类，实现人员整合。同时开展研发设备专门化管理。另外设置总师办，对技术方面发生的业务进行集中管控，按照财务提供的台账表格要求进行台账登记管理。
对组织架构进行调整后，公司对新品开发计划的小组成员也进行了扩充，增加负责核算人、财、物职责的财务人员4名，并将研发项目经费纳入预算考核。
由此通过事前计划，事中跟踪，事后考核，将公司碎片化的研发活动整合为公司层面的管理活动，同时也满足了财务费用的归集要求。
二、做好财务归集
除了参考国税发[2010]169号文件要求对账务进行科目分类，公司将各科目相应的有效原始凭证整理清楚，以确保研发费用的真实、准确归集：
1、研发人员工资薪金等，以职能部门（研发或财务部门）按月单独编制的工资清单（或分配表），作为有效凭证；
2、为研发项目直接耗用的原材料，以领料单（需注明领用的研发项目）作为有效凭证；
3、燃料、动力等间接费用，以分配表作为有效凭证；
4、租赁费以租赁合同、发票及分配表作为有效凭证；
5、折旧费等，以分配表作为有效凭证；
6、其他项目根据实际情况凭相关有效凭证进行归集。
公司认为，高新技术企业账务处理并不复杂，关键还是正确处理好部门间的协作，单独依靠财务来完成是不可能的，因此公司高级管理层的支持也是项目成功推进的关键，只要企业高层重视并做好协调组织，确立研发活动在企业日常活动中的特殊地位，梳理、打通部门间的障碍，并将工作纳入日常考核，享受高新技术企业的科技减免税政策还是很顺利的。
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