2013年9月2日下午，科技部国际合作司就2014年APEC科技与创新领域系列活动筹备工作在北京新世纪日航饭店举行内部协调会。
本次协调会由科技部国际合作司国际组织与会议处处长王蓉芳主持，科技部国际合作司副司长陈霖豪、中国科技交流中心处长孙齐军出席会议。广东省科技厅、常州市科技局、苏州APEC技术转移中心等六家单位参加了此次会议。此次会议的目的是制定2014年APEC科技与创新领域系列活动具体实施方案，根据我国确定的2014年APEC主题与优先议题，研讨办会成果设计。
首先，陈司长介绍我国主办2014年APEC领导人非正式会议及相关活动背景情况。陈司长说，2014年中国将作为轮值主席国主办亚太经合组织领导人非正式会议，应该以我为主、寻求共识、继承创新、找准基点等四个方面举办有中国特色的APEC科技与创新领域系列活动，活动将采取“2+4”模式，即两场APEC科技与创新政策伙伴关系机制（PPSTI）工作会议与四场论坛活动，2014年PPSTI第一次工作会议将于4月在常州举办，同期常州普适信息科技有限公司将举办APEC智慧城市论坛，使会议内容更为充实丰富。第二次PPSTI工作会议将于9月在北京举办，其余三场论坛活动分别在广东、苏州、上海举行。
随后，王蓉芳处长介绍APEC科技与创新背景情况及科技部合作司相关办会设想，提出了更为详细、明确的会务要求。
常州科技局国际合作处处长白冰天代表常州首先非常感谢科技部支持，同意将此次会议放在常州举办，这是中国首次将APEC 工作组会议放在国内三线城市举办，常州承诺将会本着简洁但隆重热情的宗旨，举办一场有常州特色的APEC科技与创新政策伙伴关系机制（PPSTI）会。然后汇报了2014年PPSTI第一次工作会议筹备情况。合作司领导对常州先期的工作进展情况表示了肯定，并再次强调此次会议对明年APEC领导人非正式会议的重要性。
会议期间，常州普适科技、广东、苏州、上海等代表介绍了各自承办APEC 论坛活动的筹备情况，与会代表就有关内容进行了研讨。
最后，陈司长做了会议总结，他说，非常感谢大家对APEC活动的支持，亚洲与太平洋经济合作组织（Asia-Pacific Cooperation, APEC）是亚太地区重要的经济合作论坛，也是亚太地区最高级别的政府间经济合作机制，涉及中、美、俄、日等全球主要经济体，是中国开展大国外交、首脑外交、周边外交、经济外交的重要舞台，希望地方能抓住这样的机遇，进一步扩大影响力。
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